Centro de ayuda

Todo lo que
puedes hacer.

97 funcionalidades documentadas con casos de uso reales. Si no encuentras lo que buscas, escribe a hola@aimone.es.

👤

Para empleados

13 funciones
🤖
ALIA Coach · IA para conversaciones management

Asistente IA que lee contexto real (performance, talent, salary, objetivos) para ayudarte en 1-on-1s, feedback, performance reviews y career planning.

📲
Activar push notifications

Recibe alertas instantáneas en tu navegador o móvil.

🌱
Bienestar · evaluaciones validadas + recursos

Tu salud emocional importa. Evaluaciones validadas clínicamente · historial personal solo tuyo · recursos curados (psicólogos, meditación, sueño, crisis 24/7).

📱
Fichaje por QR · puntos físicos

Ficha escaneando un código QR de un punto físico (oficina, planta, obra).

Fichaje · entrada, salida, pausa

Registra tu jornada diaria · cumple obligación legal RD 8/2019.

📋
Lista de anuncios publicados

Ve el histórico de anuncios y comunicados internos.

🏦
Mi bolsa de horas

Horas extras acumuladas para canjear por tiempo libre.

📅
Mi calendario laboral

Tu calendario personal · festivos, vacaciones, eventos.

🏠
Mi día · panel principal

Tu vista principal · fichaje, próximos eventos y resumen.

📊
Mis horas · cómputo semanal/mensual

Cuánto has trabajado vs cuánto debías · balance acumulado.

🔔
Preferencias de notificaciones

Qué notificaciones quieres recibir y cuándo · respeta Ley 10/2021.

👏
Shoutouts · reconocimiento entre compañeros

Timeline social del equipo · da kudos a compañeros + cumpleaños y aniversarios automáticos.

🏖️
Solicitar permiso o vacaciones

Vacaciones, asuntos propios, mudanza, hijo enfermo, etc.

⚙️

Para administradores

47 funciones
👤
1-a-1s · overview manager

Vista manager · histórico y agenda de 1-a-1s con cada miembro del equipo.

💬
1:1 meetings

Programar y documentar reuniones uno-a-uno con tu equipo.

🤖
ALIA Actions · agente propose-approve-execute

ALIA detecta situaciones y propone acciones · tú apruebas o descartas.

🤖
ALIA Autonomous · agentes IA proactivos

Primer HR Tech europeo con AGENTES IA proactivos. ALIA observa tus datos · detecta patrones · propone acciones · tú apruebas · ALIA ejecuta. Audit trail completo. 7 agentes activos.

💰
ALIA Budget · AI Cost Guard (L2)

Tracking mensual de uso IA · soft/hard limits para evitar costes imprevistos.

💬
ALIA Chat · asistente IA conversacional

Conversación IA con context de tu organización · Claude API.

💡
ALIA Insights · banners proactivos

ALIA muestra avisos contextuales relevantes en cada página.

📰
ALIA Weekly · briefing automático

Resumen semanal AI con aprobaciones pendientes, alertas, próximas vacaciones.

📣
Anuncios al equipo

Comunicación oficial · llega a todos in-app + push.

👥
Aprobadores · workflow permisos

Configura quién aprueba qué tipo de permiso/vacaciones.

Aprobar permisos y vacaciones

Cola de solicitudes pendientes · aprobar o rechazar.

📜
Audit Log · registro inmutable con hash chain

Eventos críticos del tenant encadenados con SHA-256 · tamper-proof.

🤒
Bajas IT · gestión incapacidad temporal

Gestión bajas por incapacidad temporal (IT) · partes médicos + SS.

🪜
Career Frameworks · planes de carrera

Define niveles de progresión y criterios objetivos por familia.

💰
Compensation Planning · revisiones salariales forward-looking

Ciclos de revisión salarial con bandas por puesto + detección automática gender gap. Pay Transparency 2026 ready.

🎯
Competencias · catálogo skills

Catálogo de competencias/skills del equipo.

📊
Dashboard ejecutivo · KPIs C-level

Vista única CEO/HR Director · 6 KPIs estratégicos + tendencias 12m + alertas críticas. Tu home admin definitivo.

📤
Despidos · gestión + cálculo indemnización

Tramitación de despidos con cálculo automático indemnización.

📂
Documentos · gestión global

Gestión centralizada de documentos por empleado.

📋
Encuestas · surveys configurables

Encuestas internas para feedback estratégico (clima, eNPS, exit).

📈
Engagement Score · métrica propietaria AIM ONE

Score 0-100 por empleado combinando 6 factores multi-fuente. Diferencial vs Glint/Culture Amp que solo usan encuestas. AIM ONE mide engagement real desde datos operativos del día a día.

💬
Feedback · cultura de retroalimentación

Sistema de feedback 360° · peer + manager + self.

✒️
Firmas digitales · workflow firmable

Solicita firma digital de documentos · certificados RGPD.

👥
Gestionar equipo

Altas, bajas, datos personales, contratos.

🎯
Leads · gestión comercial AIM ONE

Dashboard de leads generados desde landing y formularios.

📄
Modelo 145 · IRPF retenciones

Datos del empleado que determinan el % de IRPF que se le retiene.

🌟
Novedades · changelog público

Changelog público del producto · accessible sin auth · útil para mostrar evolución a prospects.

💰
Nóminas · gestión y recibos

Generar recibos, IRPF, complementos, envío por email.

🎯
Objetivos · OKRs / KPIs por equipo

Sistema de objetivos OKR/KPI con tracking trimestral.

👋
Onboarding · planes de incorporación

Plantillas de onboarding por rol · seguimiento primer mes.

🌳
Organigrama · estructura jerárquica visual

Tree visual interactivo del equipo · click para detalle de cada persona.

📊
People Analytics · Pulse Surveys

Pulse surveys recurrentes · medición clima laboral semanal.

📈
People Analytics · predicción rotación

Modelo predictivo de rotación · identifica empleados en riesgo.

📊
Performance Audit · medición real latency (L5)

Latencia real per-endpoint con sampling 10% · cierra L5 deeper.

📈
Performance reviews · evaluaciones

Ciclos de evaluación · self-review, manager review, 360.

📡
Push broadcast · envío masivo

Envía un push instantáneo a empleados, admins o todos.

👁️
Quién está dentro · vista en tiempo real

Vista en tiempo real de empleados que han fichado entrada hoy.

📄
Reportes PDF · board-ready

Descarga PDFs profesionales al instante. Executive Dashboard mensual, Plan de Igualdad entregable legal, Wellbeing aggregated para comité. Sin SaaS terceros.

🔐
Roles y Permisos · RBAC granular

Define quién puede ver qué y hacer qué. 6 roles preset (super_admin / hr_admin / manager / team_lead / employee / viewer) cubriendo la mayoría de casos. Roles custom extensibles.

🔍
SEO Dashboard · marketing analytics

Performance SEO de las landing pages y blog.

⚙️
Scheduler Health · heartbeats reales (L7)

Monitorización de los 7 schedulers automáticos · heartbeats reales no estimados.

Setup wizard · onboarding inteligente vertical-aware

Asistente 3 pasos · pregunta industria + tamaño + objetivos · pre-carga templates específicos.

👏
Shoutouts Admin · stats + moderación

Dashboard de cultura del equipo · top senders, top recipients, moderación.

✏️
Solicitudes Fichaje · correcciones

Aprobación de correcciones de fichaje solicitadas por empleados.

🎯
Talent Matrix · 9-box performance × potential

Mapeo visual del equipo en grid 3×3 estándar industry (GE) · drag-drop entre cajas.

🌱
Wellbeing admin · evaluaciones + analytics

Lanza evaluaciones de bienestar (WHO-5, OLBI burnout, pulso) · monitoriza salud emocional del equipo · privacy-respecting siempre.

Workflows · automatizaciones custom

Reglas de automatización tipo if-this-then-that para procesos HR.

⚖️

Compliance legal

22 funciones
⚖️
Auditoría cruzada SVPT

Cruza valoración de puestos con retribuciones · detecta brechas no justificadas.

💎
Auditoría retributiva

Análisis de brechas salariales · obligatorio si tienes Plan de Igualdad.

📐
Brecha salarial · análisis y registro

Indicador cuantitativo de diferencias salariales por sexo · RD 902/2020.

🕵️
Canal ético / canal de denuncias

Ley 2/2023 · obligatorio empresas 50+ · gestiona denuncias.

📁
Compliance Planes · gestión integral

Dashboard global de todos los planes de compliance del tenant.

🛡️
Compliance penal · art. 31 bis CP

Modelo organizativo que evita responsabilidad penal de la empresa.

🌙
Desconexión digital · Ley 10/2021

Política de desconexión obligatoria por ley · derechos del trabajador fuera horario.

💶
Directiva 2023/970 UE · Pay Transparency

Transposición Directiva UE Transparencia Salarial.

🔐
EIPD Biometría · evaluación impacto

Evaluación Impacto Protección Datos para fichaje biométrico.

📉
ERE · Expediente Regulación Empleo

Gestión integral ERE / ERTE · workflow completo.

🔍
Exportar ITSS · Inspección Trabajo

Exportación de datos para Inspección Trabajo y SS.

🕐
Fichaje 2026 · adaptación nueva regulación

Cambios normativos fichaje 2026 · checklist de adaptación.

🎓
Formación PRL

Cursos obligatorios de Prevención de Riesgos Laborales.

⛑️
PRL · Plan Prevención Riesgos Laborales

Plan PRL obligatorio Ley 31/1995 · gestión integral.

📜
Pacto de empresa · acuerdos colectivos

Acuerdos entre empresa y RLT que mejoran o complementan el convenio colectivo.

🏳️‍🌈
Plan LGTBI · Ley 4/2023

Plan LGTBI obligatorio para empresas >49 empleados (Ley 4/2023).

🏦
Plan Pensiones empresa · Ley 12/2022

Plan pensiones empleo · Ley 12/2022 incentivos fiscales.

⚖️
Plan de Igualdad

Obligatorio para empresas 50+ · diagnóstico, medidas, REGCON.

🛡️
Protocolo Acoso · sexual y por razón de sexo

Protocolo prevención acoso · obligatorio LO 3/2007 art. 48.

📋
Registro retributivo

Obligatorio para TODAS las empresas · transparencia salarial.

🎯
Risk Score · indicador de cumplimiento

Puntuación 0-100 que mide tu exposición a sanciones laborales.

📋
SVPT · Sistema Valoración Puestos de Trabajo

Valoración objetiva de puestos · RD 902/2020 art. 8.

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Integraciones

6 funciones
🔧

Configuración

9 funciones

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